住民票の写しの取り方|コンビニ交付・窓口・郵送のやり方【必要なもの】
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住民票の写しの取り方|コンビニ交付・窓口・郵送のやり方【必要なもの】
結論:急ぎならコンビニ交付(マイナンバーカード)→できないときは市区町村の窓口→遠方・平日ムリなら郵送請求で取れます。
対象・こんなときに必要
賃貸の契約、住宅ローン、銀行口座の手続き
就職・転職、扶養、保険、子どもの手続き
引越し後の住所証明が必要になったとき
まず知っておくこと(取り方は3つ)
コンビニ交付:マイナンバーカード(またはスマホ用電子証明書搭載済みスマホ)で、コンビニのマルチコピー機から発行。
窓口:市役所・区役所などで申請して受け取る
郵送:書類と手数料を送って、返送してもらう(自治体ごとにルールあり)
準備物チェックリスト
コンビニ交付で取る場合
マイナンバーカード(またはスマホ用電子証明書搭載済みスマホ)
暗証番号(数字4桁など。自治体・利用機能で複数あり)
手数料(自治体で異なる)
住民票に入れたい記載項目の希望(世帯全員/本人のみ、続柄・本籍の記載など)
窓口で取る場合
本人確認書類(運転免許証など。自治体の案内に従う)
手数料(自治体で異なる)
代理人が行くなら委任状等(必要な場合あり)
郵送で取る場合
請求書(自治体の様式)
交付手数料(例:定額小為替など自治体指定)
返信用封筒(切手貼付)
本人確認書類のコピー など
Step-by-step(ここからそのまま進めれば完了)
Step 1:あなたの自治体が「コンビニ交付」に対応しているか確認
まずは自治体の案内で確認します。
対応していない場合は、窓口か郵送に切り替えます。
Step 2:一番早い方法を選ぶ
すぐ必要:コンビニ交付
暗証番号が不明/カードなし:窓口
遠方/平日行けない:郵送
Step 3:コンビニのマルチコピー機で「行政サービス」を選ぶ
画面で「行政サービス」→案内に同意して進みます。
Step 4:カード(または対応スマホ)で本人確認 → 暗証番号を入力
案内に沿って、暗証番号を入力します。
Step 5:「住民票の写し」を選び、必要な記載を設定して発行
部数や記載内容を選びます。
発行後の修正はできないので、ここで慎重に確認します。
注意:コンビニ交付の住民票には住民票コードは記載されません。必要な人は窓口で相談してください。
Step 6:印刷された内容をその場で確認する
住所・氏名・生年月日
世帯主・続柄、本籍の記載(必要なときだけ)
枚数
足りない項目があるなら、窓口で取り直します。
Step 7:コンビニ交付が無理なら「窓口」か「郵送」で完了させる
窓口の場合
役所の窓口へ行く
申請書に記入
本人確認 → 手数料支払い
その場で受け取り(混雑時は待ち時間あり)
郵送の場合
自治体サイトから請求書を用意
手数料(定額小為替など)と本人確認書類コピーを同封
返信用封筒(切手貼付)を入れる
自治体に郵送 → 返送を待つ
よくある「詰まりポイント」と解決
暗証番号を3回/5回まちがえてロック
→ 住民票のある市区町村窓口でロック解除・リセットが必要です(本人確認あり)。自治体がコンビニ交付に未対応/一部の証明書が出ない
→ 対応している証明書の種類は自治体で異なります。取れない種類(例:除票など)だった
→ コンビニ交付は「最新のもののみ」など制限があることがあります。窓口へ。利用時間外/年末年始・システム休止日
→ 利用時間は自治体で違います。早朝〜夜間の例もありますが、必ず自治体案内で確認します。
FAQ
Q1. マイナンバーカードがないと取れない?
コンビニ交付は基本的に必要です。
カードがないなら窓口か郵送で取れます。
Q2. コンビニで取れるのは本人分だけ?
自治体によっては本人・同一世帯員までなど範囲が決まっています。
家族分が必要なら、自治体の条件を確認してください。
Q3. 住民票コードを載せたい
コンビニ交付の住民票には住民票コードは載りません。
窓口で「住民票コード記載が必要」と伝えて相談します。
Q4. 手数料はいくら?
手数料は自治体で異なります。
自治体によっては、窓口よりコンビニ交付が安い場合もあります。
Q5. いつ発行したものが有効?
法的な“有効期限”が決まっているわけではありません。
ただし提出先が「発行から○か月以内」と指定することが多いので、提出先の条件を優先してください。
公式リンク(根拠)
コンビニ交付とは(公式):https://www.lg-waps.go.jp/01-00.html
コンビニでの取得方法(画面操作の例):https://www.lg-waps.go.jp/01-01.html
取得できる証明書の種類/住民票コードは記載されない(地方公共団体情報システム機構(J-LIS)):https://www.j-lis.go.jp/rdd/card/convinikoufu/cms_93097920214.html
暗証番号のリセット(デジタル庁):https://services.digital.go.jp/mynumbercard/auth-passcode/
暗証番号ロックの条件と解除(マイナンバーFAQ):https://faq.myna.go.jp/faq/show/2356?site_domain=default
利用時間・取れない種類の例(浜松市):https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/siminkj/shomei/conveni.html
郵送請求の例(大阪市):https://www.city.osaka.lg.jp/shimin/page/0000384461.html
郵送請求の持ち物例(吹田市):https://www.city.suita.osaka.jp/kurashi/1018370/1018373/1018376/1006674.html
Last verified: 2026-02-01
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